Alle ore 19.00 di sabato 13 maggio 2000, in seconda convocazione, si è tenuta l'Assemblea annuale dei soci della Società per lo studio delle Talassemie ed Emoglobinopatie - SO.S.T.E. nella sala Congressi dell'Hotel Addaura a Mondello - Palermo, a conclusione dei lavori del I° Congresso SO.S.T.E., per discutere ed approvare il seguente ordine del giorno:
1. Relazione del Presidente
2. Bilancio consuntivo 1999
3. Bilancio preventivo 2000
4. Modifica dello statuto all'art. 5 relativamente alla validità dell'Assemblea dei Soci in seconda convocazione:"sostituire "…presenza di un quarto di essi o di loro delegati, … " con "…con qualunque numero di soci o di loro delegati, …"
5. Proroga delle attuali cariche sociali dal dicembre 2000 al marzo 2001 per l'espletamento dell'11th ICOC, che sarà organizzato dalla SO.S.T.E. a Catania
6. Varie ed eventuali
Il Presidente dott. Carmelo Magnano, affiancato dal Vicepresidente dott. Aurelio Maggio e dal Segretario dott. Vincenzo Caruso che viene incaricato di redigere il verbale, dà inizio ai lavori assembleari dopo aver costatato la validità dell'Assemblea secondo l'articolo 5 dello Statuto. Sono infatti presenti, oltre al Comitato Direttivo al completo e i componenti del Collegio Sindacale dott.ri Antonino Mangiagli e Antonietta Mascolino, numerosi soci con deleghe, per un totale di 44 soci su 157 iscritti.
Il Presidente Magnano, passando al 1° punto all'o.d.g., presenta la sua relazione, riportata in sintesi sul vol. 1, n. 3 di "SO.S.T.E. Notiziario" dicembre 1999, che l'Assemblea approva all'unanimità. Il Presidente Magnano illustra, inoltre, la proposta di eventuale riorganizzazione della SO.S.T.E. in ambito nazionale, sul modello di altre Società scientifiche con sezioni regionali e interregionali, anche in considerazione degli sviluppi futuri della Società e della ormai consolidata presenza di soci residenti in tutto il territorio nazionale, e non solo in Sicilia. Intervengono, al riguardo, il dott. Vincenzo De Sanctis e il prof. Calogero Vullo (da Ferrara) esprimendo l'opportunità di mantenere ancora per qualche tempo (1-2 anni) l'attuale organizzazione per consolidare le fondamenta della Società. Il dott. Aurelio Maggio, quindi, ribadisce la volontà del Comitato Direttivo di voler condividere con tutti i soci lo sviluppo della Società, la cui crescita richiede il contributo di tutti, anche attraverso iniziative comuni o con centri di riferimento per singoli aspetti della patologia talassemica. Inoltre, la prof.ssa Domenica Cappellini (da Milano) confidando di essersi decisa a iscriversi alla SO.S.T.E. dopo aver partecipato ai lavori del Congresso, esprime la convinzione che la SO.S.T.E. non è solamente siciliana e che rappresenterà sempre più in futuro la società scientifica cui fare riferimento per la talassemia. "E dobbiamo impegnarci tutti a propagandare la SO.S.T.E. e da parte mia - ha continuato la Cappellini - inciterò i miei specializzandi ad iscriversi alla Società". Il Presidente Magnano, quindi, passa la parola al Tesoriere Prof.ssa Felicia Di Gregorio per la presentazione e la discussione del Bilancio consuntivo 1999 e del Bilancio preventivo 2000 che si leggono di seguito:
BILANCIO CONSUNTIVO
Risorse in Entrata:
§ Quote sociali 1999 £ 6.500.000
§ Quote Sostenitori £ 3.500.000
§ Quote sociali 2000 £ 1.600.000
§ Avanzo 1998 £ 8.717.913
Totale Entrate £ 20.317.913
____________
Risorse in Uscita:
§ Spampati e Cancelleria £ 832.000
§ Spese bancarie £ 148.911
§ Postali e valori bollati £ 384.400
§ Prestazioni di terzi £ 1.798.000
§ Spese riunioni scientifiche £ 5.550.000
§ Rimborso Spese di aereo £ 1.398.350
§ Spese "SO.S.T.E. Notiziario" £ 2.964.000
Totale Uscite £ 13.075.661
Avanzo al 31-12-1999 £ 7.242.122
Cassa £ 1.669.130
Banca £ 5.573.122
Totale a pareggio £ 20.317.913
_____________________
BILANCIO PREVENTIVO ANNO 2000
Risorse in Entrata
§ Avanzo 1999 £ 7.242.122
§ Quote sociali 2000 £ 7.000.000
§ Contributo sostenitori £ 4.000.000
Totale Entrate £ 18.242.122
Risorse in Uscita
§ Stampati e cancelleria £ 1.200.000
§ Spese bancarie £ 200.000
§ Postali e valori bollati £ 800.000
§ Prestazioni terzi £ 2.000.000
§ Spese riunioni scientifiche £ 4.000.000
§ Spese "SO.S.T.E. Notiziario" £ 5.000.000
§ Altre spese £ 2.000.000
Totale Uscite £ 15.200.000
Avanzo al 31-12-2000 £ 3.000.122
Totale a pareggio £ 18.242.122
Al termine della presentazione dei bilanci, l'Assemblea approva all'unanimità.
Riguardo al punto n. 4 dell'o.d.g. riguardante la modifica dell'art. 5 dello Statuto in merito al numero di soci presenti o per delega necessario alla validità legale dell'Assemblea in seconda convocazione, l'Assemblea concorda di stabilire il numero minimo possibile di soci valicante la seduta assembleare, sulla base di quanto indicato dal Notaio.
Circa il punto n. 5 dell'o.d.g., il Presidente, in considerazione della organizzazione dell'11th ICOC, che si terrà a Catania dal 22 al 25 marzo 2001, e della opportunità di assicurare la continuità del Comitato Direttivo nella fase preparatoria e di attuazione dell'importante assise internazionale, propone la proroga delle attuali cariche sociali - che dovrebbero scadere nell'ottobre 2000, a termine del triennio di attività - fino al marzo 2001, a completamento dell'ICOC stesso - il Presidente, altresì, presenta le scadenze biennali dei prossimi Comitati Direttivi della Società fino al 2004, proponendo l'Assemblea elettiva ogni due anni, nel mese di novembre, in occasione del Congresso SO.S.T.E., anch'esso biennale. L'Assemblea approva all'unanimità la proposta di proroga e le scadenze proposte dal Presidente.
Passando all'ultimo punto all'o.d.g. "varie ed eventuali", non avendo altro da discutere, il Presidente dichiara chiusa l'Assemblea alle ore 20.30-