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RIUNIONE C.D. So.S.T.E. del 26 gennaio 2008

Alla riunione, iniziata alle ore 10,30 ca erano presenti i Dr/Prof.:

M.Capra, M.E.Lai, A.La Ferla, L.Prossomariti, F.Sorrentino, oltre al Presidente, Dr.P.Cianciulli ed al Dott Magnano ed al Dr.V.Caruso, invitati a partecipare.

Punto 1 Lettura ed approvazione del verbale della riunione del 29 novembre 2007
Verificata la validità della riunione, il Presidente dà lettura del verbale della precedente riunione che il Comitato Direttivo approva.

Punto 2 Aggiornamento della situazione soci
La D.ssa Pasolini, in rappresentanza della Segreteria Organizzativa, presenta una situazione aggiornata dei soci in regola con la quota 2007 che sono 104 su un totale di 215 pari ad un totale quote incassato di 4160 euro.

Punto 3 Accettazione nuovi Soci SoSTE
Viene accettata la candidatura della D.ssa Maria Caterina Putti del centro di Padova.

Punto 4 Procedura decadenza Soci ed aggiornamento costo quota 2008
Il Comitato ribadisce che dopo tre anni di morosità il Socio inadempiente decade e si conviene che a metà 2008 si invierà una comunicazione in tal senso ai soci morosi.
In particolare si decide che i Soci che a fine 2008 non avranno saldato le quote 2006, 2007 e 2008, verranno considerati decaduti.

Punto 5 Aggiornamento situazione prossimo Congresso Nazionale SoSTE Ottobre 2008
La Prof.ssa M.E.Lai legge e commenta il programma del prossimo congresso nazionale che viene presentato dalla Segreteria sotto forma di prima bozza grafica.
Tale programma è ancora in fase preliminare e può subire modifiche ed aggiornamenti, quindi si conviene di definirlo completamente prima di diffonderlo.
La Segreteria fa presente di averne inviato una copia con la proposta di sponsorizzazione ai due sponsor principali che hanno già comunicato la loro intenzione di sostenere l’iniziativa, mentre l’invio agli altri sponsors è in corso.

Punto 6 Resoconto attività della Commissione Ricerca e Formazione
Il Comitato rinvia alla prossima riunione la discussione di questo punto

Punto 7 Aggiornamento relativo all’invio delle schede del censimento
Il Presidente elenca, Regione per Regione, i centri che hanno risposto e decide di rivedere personalmente un’ultima volta il modulo per migliorarlo e definirlo ulteriormente prima che venga definitivamente inserito su piattaforma web al fine di facilitare il compito di compilazione.

Si conviene quindi di contattare i centri che hanno già risposto sul vecchio modulo per integrare le informazioni mancanti e inviare, appena completata l’operazione sulla piattaforma web, una comunicazione a tutti i centri che non lo hanno ancora fatto per segnalare che il censimento è compilabile direttamente on line in modo molto semplice, lasciando comunque anche l’alternativa di rinviarlo via mail o fax.

Punto 8 Costituzione dell’Osservatorio Epidemiologico della SoSTE
Il Presidente ricorda ai membri del Comitato che uno degli obiettivi della SoSTE è proprio quello di costituire un punto di osservazione, di raccolta e catalogazione dei dati significativi riguardanti le Talassemie ed Emoglobinopatie.

Di conseguenza nasce spontanea l’esigenza di creare un Osservatorio Epidemiologico Permanente su tali patologie che prenda le mosse dall’elaborazione dei dati che emergeranno dal censimento dei centri attualmente in corso e da quello dei pazienti che si prevede di far decollare nel 2008.

Il Comitato Direttivo conviene che l’incarico di coordinamento di tale Osservatorio vada assegnato al Dr.P.Cianciulli che accetta con piacere.

Il Dr.Cianciulli propone di farsi coadiuvare in tale oneroso incarico, oltre che dalla Symposia per la parte logistica, anche dai Dottori Sorrentino e La Ferla.

Punto 9 Varie ed eventuali

Decennale della SoSTE
Il Dott. Magnano, invitato alla riunione per presentare al Comitato un progetto di manifestazione per il decennale della SoSTE, ne illustra il programma, propone il coinvolgimento delle altre Società, quali la SIMTI, la SIP e la SIE finalizzato ad una migliore collaborazione e chiede l’approvazione ed il sostegno del Comitato Direttivo ed ovviamente che tale evento si tenga sotto l’egida della SoSTE.

Considerato il fatto che tale decennale cade il prossimo 16 maggio, data per la quale è prevista a Roma un’altra manifestazione SoSTE e tenuto conto di altri convegni nazionali ed internazionali, si propone di spostare tale evento al 20 e 21 giugno 2008.

Si conferma altresì che la manifestazione per il decennale si tenga a Catania in sede da definirsi, in quanto è proprio a Catania che, dieci anni fa, la SoSTE è stata costituita.

Il Presidente ed il Comitato commentano il programma del Congresso e danno il loro assenso all’iniziativa che è di sicuro prestigio, mentre la Segreteria Organizzativa offre il proprio supporto per collaborare con l’agenzia locale agli aspetti organizzativi ed alla raccolta dei fondi necessari.

Prolungo della carica di Presidente a 4 anni e modifica dello Statuto societario
Il Comitato, considerata l’unanimità di vedute sul tema già ampiamente discusso in precedenti riunioni, dà incarico formale al Dott. Magnano di consultare il notaio che dieci anni fa costituì la SoSTE al fine di modificare nel modo più chiaro ed univocamente interpretabile lo statuto per portare a 4 anni la Presidenza.

Si decide di convocare una Assemblea Straordinaria dei Soci in occasione del Convegno per il decennale al fine di ratificare tale modifica già dalla presidenza in atto.